| 很多新手接手新公司賬務(wù),完全不知道從哪里下手,容易漏步驟、做錯(cuò)分錄、導(dǎo)致后期稅務(wù)預(yù)警、報(bào)表出錯(cuò)。 今天把新公司從0到1完整做賬流程,按真實(shí)財(cái)務(wù)工作順序一步步拆解,全程通俗、實(shí)操、可直接落地,新手看完就能獨(dú)立做全盤(pán)賬。 第一步:新公司初始化(做賬第一步) 公司剛注冊(cè),第一件事不是做賬,是建賬套。 1、登錄財(cái)務(wù)軟件,新建賬套 根據(jù)公司情況選擇:小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、選擇納稅人類(lèi)型(小規(guī)模/一般納稅人)、設(shè)置做賬啟用月份。 2、確認(rèn)期初數(shù)據(jù) 新注冊(cè)公司、沒(méi)有舊賬務(wù),期初余額全部為0,不用手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)。 3、設(shè)置基礎(chǔ)檔案 完善公司名稱(chēng)、銀行賬戶、客戶、供應(yīng)商、員工信息、會(huì)計(jì)科目,把賬務(wù)框架搭完整。 重點(diǎn)提醒:認(rèn)繳制注冊(cè)資金,沒(méi)實(shí)際到賬,不用做賬! 只有股東真實(shí)打款進(jìn)公戶,才做實(shí)收資本分錄。 第二步:每月收集、審核全部原始單據(jù) 做賬的根本是單據(jù),沒(méi)有單據(jù)不能入賬。 每月固定收集這6類(lèi)票據(jù): 1、銀行回單、銀行對(duì)賬單(收款、付款、手續(xù)費(fèi)、利息) 2、所有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票 3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票(辦公、差旅、房租、水電、交通) 4、工資表、社保公積金明細(xì)表 5、固定資產(chǎn)購(gòu)入單據(jù)、設(shè)備發(fā)票 6、各類(lèi)合同、收據(jù)、付款憑證 收集完成后逐張審核:業(yè)務(wù)真實(shí)、金額正確、票據(jù)合規(guī)、抬頭稅號(hào)無(wú)誤,不合格票據(jù)直接剔除,不允許入賬。 第三步:逐筆錄入憑證(日常做賬) 按照財(cái)務(wù)規(guī)范順序做賬,不亂做、不跳做: 1、先做銀行流水 先收款、后付款,最后做手續(xù)費(fèi)、利息,避免銀行余額負(fù)數(shù)、對(duì)賬不平。 2、再做開(kāi)票收入、未開(kāi)票收入 根據(jù)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、真實(shí)回款確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。 3、接著做采購(gòu)、成本、費(fèi)用 采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)、日常辦公費(fèi)用、房租水電、差旅費(fèi)全部入賬。 4、最后做報(bào)銷(xiāo)、零星支出 原則:所有憑證必須有單據(jù)支撐,做到賬票一致。 第四步:月末必做計(jì)提、攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)(新手最容易漏) 這一步是區(qū)分新手和專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)的關(guān)鍵,月末不計(jì)提,報(bào)表、利潤(rùn)、稅務(wù)全部不準(zhǔn)。 每月固定5大計(jì)提: 1、計(jì)提工資(必須走應(yīng)付職工薪酬過(guò)渡) 2、計(jì)提社保、公積金公司承擔(dān)部分 3、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊 4、計(jì)提稅金及附加(城建稅、教育附加、印花稅) 5、攤銷(xiāo)房租、開(kāi)辦費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 全部計(jì)提完成后,再做月末結(jié)轉(zhuǎn): 結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益,把收入、費(fèi)用全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)。 第五步:對(duì)賬(保證賬務(wù)100%準(zhǔn)確) 憑證全部做完,必須四賬核對(duì),不平絕不結(jié)賬: 1、賬證核對(duì):賬務(wù)和發(fā)票、單據(jù)一致 2、賬銀核對(duì):賬面銀行余額 = 銀行對(duì)賬單余額 3、賬賬核對(duì):總賬和明細(xì)賬余額一致 4、往來(lái)核對(duì):應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付無(wú)異常掛賬 新手90%的錯(cuò)誤,都是沒(méi)對(duì)賬就結(jié)賬導(dǎo)致的。 第六步:生成財(cái)務(wù)報(bào)表 對(duì)賬無(wú)誤后,系統(tǒng)自動(dòng)生成三大報(bào)表: 1、資產(chǎn)負(fù)債表 2、利潤(rùn)表 3、現(xiàn)金流量表 重點(diǎn)檢查: 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,必須平衡; 利潤(rùn)表利潤(rùn)和結(jié)轉(zhuǎn)損益數(shù)據(jù)一致。 第七步:按期納稅申報(bào) 做賬結(jié)束,進(jìn)入報(bào)稅環(huán)節(jié),新公司零收入也要報(bào): 1、增值稅及附加稅申報(bào) 2、個(gè)人所得稅工資申報(bào) 3、企業(yè)所得稅季報(bào) 4、印花稅申報(bào) 注意: 零申報(bào)不等于不用做賬,哪怕沒(méi)業(yè)務(wù),也要做零賬務(wù)、零申報(bào),杜絕逾期罰款、非正常戶。 第八步:月末結(jié)賬、憑證裝訂歸檔 1、核對(duì)所有數(shù)據(jù)無(wú)誤,做月末結(jié)賬,鎖定當(dāng)月賬務(wù),防止誤改。 2、整理所有原始單據(jù)、打印憑證、排序裝訂。 3、按月歸檔保存,以備稅務(wù)查賬、年度審計(jì)。 新公司做賬核心口訣 新建企業(yè)先建賬,期初為0不用慌; 先審單據(jù)再做賬,銀行流水優(yōu)先裝; 收入成本費(fèi)用齊,月末計(jì)提不能忘; 對(duì)賬平衡出報(bào)表,按時(shí)報(bào)稅最關(guān)鍵; 裝訂歸檔守規(guī)范,全年合規(guī)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。 新公司做賬并不難,難在流程規(guī)范、不漏步驟。 只要嚴(yán)格按照:建賬→收單→做賬→計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)→對(duì)賬→出報(bào)表→報(bào)稅→歸檔,8步閉環(huán)操作,賬務(wù)永遠(yuǎn)干凈、合規(guī)、零風(fēng)險(xiǎn)。 |

